Bent u al klaar voor GDPR?
Op 25 mei 2018 wordt de bestaande Europese Richtlijn bescherming Persoonsgegeven vervangen met de nieuwe Europese regelgeving General Data Protection Regulations. De wetgeving wordt vooral veel strenger en meer kans op force boetes wanneer u niet voldoet aan de GDPR wet.
Kennis, diverse oplossingen en goede ondersteuning is de sleutel om ‘GDPR-proof’ te kunnen worden. Met behulp van onze leveranciers en ICT experts helpen we u graag verder.
Wat is GDPR?
GDPR staat voor ‘General Data Protection Regulation’. Deze wet vervangt bestaande wetten op het gebied van gegevensbescherming. Met behulp van deze wet zal persoonlijke data in een digitale omgeving beter worden beschermd. De burgers kunnen zelf bepalen aan wie de gegevens vertrekt mag worden en waarvoor ze gebruikt worden. Per 25 mei 2018 zal de wet van kracht gaan en brengt enorm veel veranderingen met zich mee. Een goede voorbereiding en op tijd de juiste informatie inwinnen is de beste strategie.
Waar rekening mee te houden?
- Zorg dat u op een begrijpelijke manier uw klanten informeert hoe data wordt verzameld en verwerkt.
- Klanten moeten de mogelijkheid hebben om hun gegevens over te dragen van de ene dienstverlener naar een andere. Voorbeeld: Overstap IT-beheerder
- Persoonsgegevens wissen op verzoek van de klant
- Meldt binnen 72 uur wanneer er een datalek heeft plaatsgevonden.
GDPR-Proof?
- Zorg dat uw data in kaart gebracht is. Waar staat de data en/of is de data gedeeld?
- Informeer uw personeel en zorg dat zij ook weten wat GDPR inhoudt.
- Pas waar nodig uw privacyverklaring aan. De wet GDPR zorgt ervoor dat deze aangescherpt moet worden.
- Controleer wie de data in uw bedrijf mag bekijken en breng dit in kaart.
- Vraag uw bezoekers om toestemming bij het bewaren van hun gegevens.
- Bereidt u voor op een datalek. Zorg ervoor dat er procedures zijn en een draaiboek voor het geval dat er toch een datalek ontstaat.
- Controleer of u voldoet aan de beveiligingsmaatregelen.
- Stel iemand binnen uw organisatie verantwoordelijk voor het naleven van de regelgeving. Een boete kan oplopen tot 4% van de jaarlijkse omzet met een maximum van 20 miljoen euro.