Thuiswerkplek

Sinds de uitbraak van het coronavirus begin maart werken we noodgedwongen in groten getale thuis. In deze periode zijn naar verwachting zo'n twee miljoen Nederlanders, met een kantoorbaan, thuis aan het werk. In deze periode is het thuiswerken in een sneltreinvaart opgezet. Er gaan zelfs stemmen op dat veel bedrijven en organisaties er over nadenken om het thuiswerken in de toekomst vaker als standaard in te zetten. Maar hoe zorg je ervoor dat de digitale beveiliging van de thuiswerkoplossing op orde is? Met dit blogbericht willen we handige tips meegeven zodat je zeker weet dat thuiswerkers veilig aan de slag kunnen en dat het bedrijfsnetwerk goed beveiligd is.

Tips en adviezen

Het belangrijkste is om voor een beveiligde verbinding te zorgen zodat medewerkers vanuit huis het bedrijfsnetwerk kunnen benaderen. Hierbij kun je bijvoorbeeld gebruik maken van een VPN verbinding of een andere veilige thuiswerkoplossing. Maak daarbij gebruik van multifactorauthenticatie en zorg dat medewerkers een sterk wachtwoord hanteren. Via een wachtwoordmanager kun je voor heel het bedrijf sterke wachtwoorden centraal organiseren en in de hand houden. Zorg daarnaast dat je een goede virusscanner installeert op alle externe apparaten en dat de software en het besturingssysteem up-to-date is. Hiermee geef je hackers minder kans om het bedrijfsnetwerk te infecteren of cruciale bedrijfsgegevens te stelen. Daarnaast is het belangrijk om alle (externe) apparaten extra 24/7 te monitoren. Eventuele zwakheden komen daardoor sneller aan het licht. Voorkomen is beter dan genezen.

Stel bij het inrichten van een veilige thuiswerkomgeving jezelf de onderstaande vragen:

• Hoe is de verbinding geregeld?
• Hebben we een VPN verbindingen en hoe is deze geconfigureerd?
• Zijn al onze firewall-instellingen nagelopen en goed ingesteld?
• Werken medewerkers met de juiste software?
• Zijn de laatste updates op alle (privé)werkstations zowel software als hardware geïnstalleerd?
• Is de privé-wifi van alle medewerkers goed beveiligd en is de firmware up-to-date?
• Wordt informatie veilig gedeeld?
• Is de beveiliging op orde?
• Zijn wachtwoorden sterk genoeg?

Hulp nodig?

Heb je vragen over een veilige thuiswerkplek? Onze gespecialiseerde medewerkers onderzoeken graag of jullie externe bedrijfsnetwerk veilig is opgezet. Ook bij het creëren van nieuwe veilige VPN verbinding kunnen we helpen. Bel of mail ons voor een adviesgesprek: Tel. 013 504 1888 – Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Uiteraard hanteren wij de voorschriften van het RIVM en zijn onze medewerkers van de buitendienst op de hoogte van de hygiënemaatregelen.

Zoals je wellicht niet ontgaan is heeft De Nederlandse overheid drastische maatregelen getroffen vanwege het corona-virus. Veel mensen werken daarom vanaf maandag 16 maart 2020 verplicht vanuit huis.

Binnen Van Laarhoven ICT werken alle medewerkers, waarbij het werk het toelaat, de komende weken vanuit huis. Hierbij zijn ze zowel per mail als telefoon goed bereikbaar om zo onze klanten goed van dienst te kunnen zijn. Wil jij en je collega's ook vanuit huis werken? En zou je in de toekomst niet vaker thuis kunnen werken? Hieronder tref je enkele tips en tricks aan voor een goed thuiskantoor. Ook hebben we enkele tools beschreven om slim en effectief van afstand te kunnen werken.

Maak spelregels
Het klinkt misschien logisch, maar duidelijke spelregels voor thuiswerk geeft duidelijkheid voor iedereen. Ook voor collega's die niet thuiswerken. Hierbij kun je denken aan spelregels over werktijden, beschikbaarheid en vergader- en overlegmomenten.

Houd elkaar op de hoogte en communiceer duidelijk
Het is slim en vooral effectief om iedere ochtend te starten met een overlegmoment om de taken binnen je afdeling te verdelen. Plan daarnaast meerdere overlegmomentjes in om elkaar op de hoogte te houden van de voortgang.

Maak een duidelijke planning
Met een goede dag- en/of weekplanning zorg je ervoor dat je helder in beeld hebt wat er nog gedaan moet worden en ben je minder geneigd tussendoor andere dingen te gaan doen.

Neem ook pauzes
Vergeet in deze tijden ook niet voor jezelf te zorgen. Dat betekent dat je de middagwandeling met je collega's niet moet uitstellen. Loop een rondje om te zorgen dat je hoofd weer leeg is.

Tools voor een fijne remote thuiswerkplek 

Voor onze medewerkers is thuiswerken niet nieuw. Regelmatig werken onze collega's vanuit huis. Met een goed ingerichte werkplek is het soms effectiever om bepaalde taken thuis uit te voeren. Denk daarbij bijvoorbeeld aan administratieve taken, offertes uitwerken, blogberichten schrijven en noem maar op.

Zorg voor een snelle pc of laptop. Hoe beter het apparaat, hoe effectiever je kunt werken. Een langzame laptop of pc zorgt voor frustratie. Investeer liever in een iets duurdere laptop.Op lange termijn beleef je hier meer plezier aan.

Werk met twee schermen om je effectiviteit te vergroten. Ook aan je laptop kun je een tweede scherm koppelen.

Vergaderen of even snel overleggen met collega's vanuit huis? Gebruik dan Microsoft Teams! Hiermee kun je snelle 1 op 1 chatgesprekken tussen je collega's voeren. Of start een videogesprek op. Zo kun je toch die groepsvergadering door laten gaan en zie je elkaar toch nog even.

Werk met documenten in de cloud. Sharepoint en/of OneDrive van Microsoft Office 365 is hier helemaal op ingericht. Deel bestanden met je collega's of werk samen in dat ene Excel document.

Wellicht wil je ook bellen of gebeld worden? Met Hosted VoIP telefonie kun je thuis werken en toch het telefoonnummer van je bedrijf gebruiken. Dus het maakt niet uitof het VoIP toestel nu op de zaak staat of op een thuiswerkplek. Alle functies van de VoIP- telefooncentrale, kunt u ook op uw mobiele telefoon gebruiken. Alle functionaliteiten zoals doorverbinden, wachtrij en groepsdoorschakelingen zijn daarmee op uw mobiele telefoon ook beschikbaar.

Thuis werken voor jouw organisatie 

Heb je vragen over thuis werken? Over hoe je om moet gaan met bijvoorbeeld bedrijfsdata en het inrichten van de ideale werkplek. We helpen je graag op weg. Onze medewerkers kunnen je er meer over vertellen en op korte termijn samen met u kijken naar de oplossingen die passen bij jullie organisatie. Bel of mail ons vandaag nog. Tel. 013 504 1888 – Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Het is nu belangrijker dan ooit om je handen te wassen. Maar wist je dat je laptop, toetsenbord, muis of tablet ook een broeinest is voor bacteriën. Maak jij je apparaten weleens schoon? Of denk je daar nooit aan? Geef al je elektronische apparaten wekelijks een goede poetsbeurt. Maar waar moet je op letten om te zorgen dat er niks stuk gaat? Als ICT-partner laten we graag zien hoe je dit het beste en op een veilige manier kunt doen.

Wellicht het allerbelangrijkste: zorg dat je het apparaat uitschakelt en verwijder de stekker! Zo staat er geen stroom op. Gebruik voor het schoonmaken van al je apparaten microvezeldoekjes. Gebruik geen (toilet)papier. Papier veroorzaakt namelijk krassen. 

Schoonmaken van je laptop of computer

Zorg dat het scherm uit staat en afgekoeld is. Wanneer het scherm nog warm is, kan dit strepen veroorzaken. Maak een microvezeldoekje vochtig, maar ook weer niet te nat. Gebruik eventueel in plaats van water speciale reinigingsmiddel voor beeldschermen. Spray dit reinigingsmiddel of water nooit rechtstreeks op de laptop. Door te veel vocht kan het beeldscherm of de laptop kapot gaan. Haal het doekje voorzichtig over het beeldscherm van de laptop of computer.  

Maak ook je toetsenbord regelmatig schoon​ 

Je laptop of computer heeft natuurlijk ook nog een toetsenbord. Hoe kun je dat het beste schoonmaken? Houd als eerste je toetsenbord ondersteboven. Schud het toetsenbord heen en weer. Alle viezigheid valt nu uit het toetsenbord. Als je een spuitbus met perslucht hebt kun je daarna het vuil tussen je toetsen wegblazen. Er bestaan ook speciale toetsenbord stofzuigertjes die de kruimels en stof tussen de toetsen weg kan zuigen. Maak daarna met een microvezeldoekje en een beetje gedestilleerd water of gekookt water het toetsenbord schoon. Vergeet niet om je toetsenbord droog te maken, dit kan met de droge kant van het microvezeldoekje.

Mocht het na alle bovenstaande schoonmaakpogingen toch niet gelukt zijn om je toetsenbord zuiver te krijgen. Probeer dan de toetsen voorzichtig los te maken. Daarna kun je alle toetsten makkelijk schoonmaken en ook onder de toetsen een grondige reinigingsbeurt geven. Wees wel extra voorzichtig, toetsen kunnen afbreken. Bij twijfel breng uw toetsenbord naar van Laarhoven ICT. 

Tip. Maak voordat je alles los haalt een foto van je toetsenbord.

Vergeet daarnaast ook niet je muis, vaste telefoon of mobiele telefoon een wekelijkse schoonmaakbeurt te geven. Schoonmaken kan op dezelfde manier als je laptop, toetsenbord of computer, dus met een vochtige microvezeldoekje. 

Wanneer je je apparaten regelmatig schoonmaakt hebben bacteriën minder kans en kun je dagelijks weer fris en fruitig aan het werk.